当章では、｢みんなでつくる｣をモットーとしているSSPが、2015年1月に訪問先を決定後、どのような運営体制を構成し、どのような運営プロセスによって実施がなされていたのかを紹介・報告する。具体的には、各組織の役割および運営における業務内容、スリランカ渡航時のロジスティクスなどを、スケジュールとともにご紹介する。また、各組織の業務内容については、次年度引継ぎの意味を込めて、実施内容のうち、次年度の参考となりそうな内容、具体的には推奨できる内容および各チームの教訓をご紹介する。

当プログラムでは、渡航前（渡航中）・渡航後の各段階において、プログラムメンバー全員が少なくとも1つの組織に参画し、渡航に向けた準備および、渡航後の学びのまとめを行った。上記に加え、渡航前・渡航後を通じてスリランカについて様々な視点から勉強をする｢勉強会｣を設けており、各メンバーは上記の組織に加えて、少なくとも1つの勉強会に参画し、スリランカへの理解を深めた。
当項では、 渡航前・渡航後の組織図および各組織の主要業務（勉強会の組織の場合は主な勉強内容）をご紹介する。

当プログラムでは、上述の組織構成に基づき、渡航までの準備・渡航後の振り返りを実施した。当項では、 上述でご紹介した組織が、どのようなスケジュールで運営がなされたかについてご紹介する。
プログラムは大きく3つの時期に分けられる。1点目は、タスクフォースが中心となって渡航先・応募要項・参加者を決定した時期（2015年1月〜4月）、2点目は、参加者が決定した後、実際の渡航までの準備および実際の渡航時期（5月〜9月）、3点目は、渡航後の、渡航前に感じていた問題意識や渡航時に直接目で見て感じたことをまとめる時期（9月〜2016年3月）である。渡航前・渡航後ともに、プログラム参加メンバーが複数の班に分かれ、各班の班員が主体的に活動を定義し、プログラムを運営していった。主な活動内容は、下記｢プログラム運営スケジュール｣をご参照いただきたい。また、活動内容詳細（教訓など）については、次章以降にてご紹介する。